開催サポート

フロー図
Convention Support
(財)ちば国際コンベンションビューロー(CCB-IC)は、
幕張メッセ、かずさアーク、成田地区ホテル、 舞浜地区ホテルを中心とした、
千葉県内で開催される主催者の皆様に、準備運営プランから
アフターコンベンションに至るまで、 オールラウンドに支援いたします。
●行政との連絡・調整
●関連業者の紹介
●VIPの接遇協力
●共同誘致活動
●後援名簿の貸し出し
●ミートサービス
●社交行事企画立案(エクスカーションプログラム)
●企業視察の紹介
●ボランティア通訳派遣
●各種情報提供
●事前視察受け入れ
●ウェルカムキットの提供
●資料提出/会場確保
●会場運営コンサルティング
●助成援助
●観光・ショッピング
●エクスカーション
●産業観光ツアー

■ 会場確保・調整

会議場、展示場、イベント会場など、公・民間施設の確保のために、必要な調整を行います。また、会場使用案、開催経費の見積り、使用申請書の作成等、施設との連絡調整も行います。

■ 資料等の提供

ウェルカムキット
参加者拡大のために、あらかじめ千葉の情報を掲載した印刷物に主催者のメッセージを簡易印刷できる資料を提供いたします。(英文用A3版/和文用A3版/ポスターA2版)

会議場、宿泊施設
コンベンション等の開催に必要な施設の詳細な資料を提供いたします。

観光パンフレット
国内・海外から訪れる多数のコンベンション来場者を対象に、県内の交通網、ショッピング、イベントなどの情報を盛込んだ資料(英文・和文)を提供いたします。

コングレスバック
コンベンション参加者の書類など、持ち運び便利な当財団特製のバックを提供いたします。
(数に限りがありますので、ご相談ください。)

■ 事前視察の受入・先進地の視察

国内外の学会・企業コンベンション・各種団体総会等の主催者に向けて、施設の説明会等を行うとともに、同行案内などコーディネートいたします。また、状況に応じ、先進地の視察にも同行いたします。

■ CCB後援名義

主催者からの要望により、当財団が後援いたします。

■ 関係行政団体との調整

千葉県、各市町村の後援名義や、知事・市長招請状の手配、並びに関連団体の橋渡しをいたします。

■ 財政支援

開催準備資金貸付制度
千葉県内で開催されるコンベンションを対象とし、無利息にて最長3年間、最高限度額500万円を、予算の範囲内で貸付いたします。(貸付の可否は、審査会により決定いたします。)

開催助成金制度
千葉県内で開催されるコンベンションを対象とし、予算の範囲内で助成いたします。 (助成の可否は、審査会により決定いたします。) ※詳細については、MICE事業部支援課 TEL 043-297-2752 までご相談ください。

■ ボランティア制度

コンベンションボランティア
語学を必要としない会議・イベントの受付、クロークの補助、会場案内等のお手伝いをいたします。

語学ボランティア
CCB-IC内の国際交流センターや各市町村の国際交流協会とネットワークを結び、会議運営の補助、レセプション、同伴者ツアーなどの語学を必要としたお手伝いをいたします。

■ 日本文化・郷土芸能の手配

日本文化や千葉の歴史を見学及び体験し、楽しんでいただけるよう、ニーズに応じた茶道・着付け・生け花・地域芸能などを手配いたします。

■ アフターコンベンションの企画・手配

千葉県内の自然、歴史、文化に触れられる観光コースの立案手配、ショッピング、プレイゾーンの紹介など、さまざまな相談に応じます。さらに、希望に応じ、県内の先端企業、工場研究施設などの見学、そして特別料金にてゴルフ場の手配もいたします。

■ 観光物産コーナーの手配

千葉県物産協会等と提携し、会場内に地元県産品を中心とした、お土産販売コーナーの設置を手配いたします。

■ 東京ディズニーリゾートコンベンションパスポート

幕張メッセ、東京ディズニーリゾート・オフィシャルホテルで開催されるコンベンションに参加される皆様に、東京ディズニーランド及び東京ディズニーシーのパスポート券が特別価格にてお求めいただけます。

■ コンベンションレート(宿泊特別料金)の設定

コンベンション来訪者のために、主催者と協議の上、宿泊特別料金「コンベンションレート」の設定をいたします。

■ 広報紙等の掲載

広報紙
CCB-ICが発行している広報紙「ぶらりネットCHIBA」は、県内で開催されるMICEの開催情報、観光案内など、千葉県のあらゆる最新情報が隔月(奇数月)に発行され、県内のJR駅、ホテル、一般の施設などで無料配布されます。ご希望により広報媒体としてご利用できます。

歓迎電光掲示板
幕張地区で開催されるコンベンション参加者を、温かくお迎えるするため、JR海浜幕張駅前の「幕張プレナビジョン」による歓迎表示をいたします。(全国大会規模以上のもの)

■ 情報の提供

インフォメーションデスクの設置
幕張メッセ開催において、会場内に案内所を設け、インフォメーションいたします。

写真等の貸出
開催のPRに幕張メッセ全景の写真など、お貸しいたします。

関連事業者等の紹介
PCOや旅行会社等を紹介いたします。